Upaya meningkatkan mutu secara terus-menerus perguruan tinggi (PT)
Khususnya Universitas Gresik (UNIGRES) kini telah di dukung penuh oleh Lembaga Layanan Pendidikan
Tinggi (LLDIKTI) khususnya Wilayah VII Jawa Timur, dukungan penuh tersebut
berbentuk Aplikasi MISHEQA (Management Information System for Higher
Education Quality Assurance) sejak akhir tahun 2019.
Aplikasi MISHEQA secara umum
dibentuk untuk mempermuda perguruan tinggi (PT). dalam melaporkan kegiatan tiap
tahunnya, namun aplikasi ini masih menuai banyak kekurangan, sehingga masih
perlu diperbaiki secara terus-menerus. Ditemukannya kekurangan pada Aplikasi MISHEQA,
maka perlu diadakan kegiatan FGD pada Jum’at, 22 September 2023 pukul 09.00 –
10.30 WIB di Ruang Akreditasi Universitas Gresik.
Kegiatan ini dihadiri oleh
Rachmad Ilham, S.Ant., M.PSDM dan tim BPM Universitas Gresik, UPM
Se-Universitas Gresik serta TIM Peneliti dari Universitas Ciputra, Kartika
Gianina Tileng, S.E., M.Cs, kemudian Lenny Rosita, ST., M.MT., CRP beserta tiga
mahasiswa program studi Visual Communication Design Universitas Ciputra
Surabaya (UC).
Kegiatan FGD ini dibuka oleh moderator
M. Furqon Wahyudi, M.Pd, kemudian dilanjutkan sambutan dari ketua BPM
Universitas Gresik dan dilanjut dengan penyampaian maksud serta tujuan
kedatangan TIM peneliti Aplikasi MISHEQA dari Universitas Ciptra, serta
terakhir dilanjut dengan diskusi mengalir yang dipimpin oleh kemudian Lenny Rosita,
ST., M.MT., CRP dan Rachmad Ilham, S.Ant., MPSDM.
Rachmad Ilham, S.Ant., M.PSDM
selaku Ketua BPM Universitas Gresik mengatakan, Besar harapan kami adanya acara
hari ini bukan hanya sebatas penelitian mengenai guna, manfaat atas penggunaan
aplikasi MISHEQA.
“akan tetapi suatu saat nanti
Universitas Gresik juga dapat melakukan kerjasama dalam bidang akadamik dengan
Universitas Ciputra Surabaya”. Ujar Rachmad Ilham, S.Ant., M.PSDM selaku
Ketua BPM Universitas.
Sementara itu Lenny Rosita, ST., M.MT., CRP mengatakan,
maksud dan tujuan kami datang ke Universitas Gresik ialah, pertama silaturahmi
dan kedua ingin diskusi terkait Aplikasi MISHEQA.
“kami tim peneliti aplikasi
MISHEQA, menemukan beberapa kendala dalam penggunaan aplikasi tersebut, secara
keseluruhan aplikasi ini sangat bagus dan membantu serta mempermuda dalam
pelaporan, akan tetapi perlu kiranya aplikasi ini terus ditingkatkan dan ditingkatkan” Ujar Lenny Rosita, ST.,
M.MT., CRP, selaku anggota peneliti.
Acara inti kegiatan FGD ini
dibuka dengan diskusi mengenai aplikasi MISHEQA. Diawali dengan cara penggunaan
aplikasi MISHEQA seperti pengisian identifikasi perguruan tinggi, pengisian
beberapa pertanyaan yang disediakan dalam aplikasi, pengisian beberapa tahapan
mulai dari penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan, penyampaian
kendala – kendala yang dialami oleh Universitas Gresik dalam menggunakan
aplikasi MISHEQA.
Saudi Fitria S, S.Pd., M.Si
selaku UPM dari Universitas Gresik mengatakan, Sebaiknya hanya ada 1 aplikasi
entah itu SPMI saja / MISHEQA saja sehingga kita tidak perlu menginput data 2
kali untuk hal yang sama.
“yang terpenting pihak
LLDIKTI juga bisa mengakses aplikasi tersebut, oleh karena itu nantinya
terdapat pemetaan perguruan tinggi mana saja di Wilayah VII Jawa Timur yang
mendapatkan pelatihan SPMI lebih sering.” Ucap Saudi Fitria S, S.Pd.,
M.Si selaku UPM dari Universitas Gresik.
Berjalannya
diskusi tersebut Ketua BPM Universitas Gresik Rachmad Ilham, S.Ant., M.PSDM
Mengungkapkan, banyak manfaat yang dirasakan oleh Universitas Gresik dengan
adanya aplikasi MISHEQA ini seperti dokumen – dokumen penting terkait
penjaminan mutu dapat diarsipkan secara mudah, tersusun, rapi tanpa takut
dokumen tersebut tercecer atau bahkan hilang.
“Dokumen
yang diarsipkan juga sewaktu-waktu bisa dibuka atau diakses dengan mudah dan
cepat sesuai kebutuhan, selain itu juga dengan adanya aplikasi MISHEQA ini
komunikasi lebih meningkat karena pimpinan dapat mengetahui secara langsung.” Imbuh Rachmad Ilham, S.Ant., M.PSDM
selaku Ketua BPM Universitas Gresik.
Kegiatan FGD
ini berlangsung dengan khidmat serta tidak ada permasalahan yang bersifat
serius, karena orientasinya FGD ini dilaksanakan guna untuk pengembangan mutu
di Universitas masing-masing.
Sebelum
kegiatan ini berakhir, sebagai ucapan terimakasih, Universitas Gresik
memberikan kenang-kenangan dan foto bersama.